2025 年 IT 资产处置:从Blancco Data Sanitization Report学到的关键策略
在您的 IT 环境中,最隐蔽的安全风险,可能就是那些被推着离开仓库的设备。Blancco《2025 年数据清理状态报告》揭示,终端寿命(EOL)数据与硬件退役,正如何重塑安全性、合规性与可持续策略,以及领先企业采取了哪些行动。
报告揭示的重点
Blancco 调查了全球 2,000 位 IT、资安、数据中心与可持续发展领导者,深入了解企业如何退役硬件并清除数据、相关成本,以及仍存在的风险缺口。
- 86% 的企业在过去三年发生过数据外泄,73% 经历过数据泄漏,且多为意外事件。
- 常见原因包括网络钓鱼(54%)、错误的网络设置(46%),以及被窃设备(41%)。
- 平均仅有不到 21% 的企业数据被分类,导致销毁与保存策略难以落实。
法规、AI 与 ESG 的压力
报告指出,全球已有 144 个国家制定数据隐私法规,美国则有 20 个州通过全面性隐私法,推动终端寿命管理实务的重大变革。58% 的企业在过去一年增加隐私合规支出,平均增幅达 46%。
AI 的普及让情况更复杂。随着企业部署 Microsoft Copilot 等工具,它们不仅更新终端设备,还重新检视数据保存策略,以确保训练数据合法、准确,并能在 EOL 阶段安全删除。有些企业认为 AI 有助于减少冗余数据,但也有人认为情况相反。
可持续发展压力同步增加。ESG 规范要求企业减少电子废弃物,同时维持安全。然而,报告显示,为“安全”而销毁的设备中,有高达 47% 仍可正常运作,且许多翻新资产未经认证清除。
安全与永续不是零和游戏
标准制定社群正推动“先清理,必要时销毁”的原则:
- NIST SP 800‑88 Rev.1 将“清理”定义为使目标数据无法被访问,并提供“清除(Clear)、清除加强(Purge)、销毁(Destroy)”三种方法及验证指引。
- IEEE 2883‑2022 增加针对逻辑与实体存储的技术性要求,并正式规范验证与文件记录的期望。
- ISO/IEC 27040:2024 提供涵盖整个存储生命周期的完整指引,包括使用结束与终端寿命阶段的考量。
结合这些框架,企业能保留更多设备进行再部署(并具备可稽核的清除记录),并将实体销毁保留给无法清理或风险过高的情况。
2025 年 ITAD 最佳实务
- 制定标准化政策,参考 NIST、IEEE 与 ISO 标准
- 强化数据分类,缩小风险面
- 优先采用认证清除,仅在必要时销毁
- 要求验证报告与交接链
- 追踪 ESG 指标,量化减碳与减废
- 促进 IT、资安与可持续团队协作
参考资料
- Blancco, 2025 State of Data Sanitization Report
- NIST SP 800‑88 Rev.1, Guidelines for Media Sanitization
- IEEE 2883‑2022, Standard for Sanitizing Storage
- ISO/IEC 27040:2024, Information technology—Security techniques—Storage security
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FAQs
删除仅移除指针,数据仍可恢复;清除会覆写或加密数据;清理则是使用验证方法,确保数据无法存取。
当介质损坏、政策要求或无法验证清理时,才应销毁;其他情况建议采用认证清除。
要求ITAD供应商提供设备层级报告、验证记录与交接链文件。
可采用加密清除,确保密钥不可恢复;部分情况仍需实体销毁。
AI 增加数据量与设备更新频率,需更严谨的分类、保存与清理策略。