數據銷毀服務:安全、合規、可靠
衡睿提供安全且無風險的資料銷毀服務解決方案,以滿足各行業的特定需求。無論是資料抹除、硬盤消磁或硬碟銷毀服務,我們均可處理各類儲存介質,完全符合國際和本地的標準。不論現場或非現場資料銷毀,我們皆確保銷毀過程中的監管鏈條無縫銜接,為客戶提供全面可靠的資料安全保
運作流程
識別相關標準與法規
我們協助您識別需要遵循的標準,例如 PDPA、NIST 800-88、ISO 27001、GDPR、HIPAA、PCI DSS 和 DoD 5220.22-M,確保您的資料銷毀服務從一開始就符合最高等級的安全、法律和行業特定要求。
安全物流
我們透過 GPS 追蹤車輛、點對點運輸、全程專人護送和防篡改容器,確保端到端的安全性。您的數據在運輸過程中受到全面保護,最大限度地降低洩露或未經授權訪問的風險。
庫存管理
我們詳細記錄每件存儲媒體的序號、品牌、容量和型號。24/7 閉路電視監控的倉庫確保安全存儲,並維護清晰的監管鏈,以確保問責和合規性。
銷毀方法
依媒介類型及安全需求,我們的資料銷毀服務如硬盤消磁及硬碟銷毀等,會採用消磁、資料抹除及實體銷毀等客製化方法。我們亦會結合多種方式(例如先消磁再銷毀),以確保資料無法被任何技術手段恢復,最大限度降低殘留風險,並符合客戶特定政策及標準。
現場或非現場資料銷毀服務
我們提供現場與非現場資料銷毀服務,使用便攜式設備於指定地點操作,或透過嚴密物流將設備運送至專業設施處理。團隊嚴格遵守安保政策,確保服務安全、符合資料銷毀客戶需求。
可持續處置
我們確保所有處理過的存儲媒體均按照環境法規進行可持續回收或處置。我們的環保方法最大限度地減少浪費,支持循環經濟,與可持續發展目標保持一致。
銷毀證明
不論服務為硬盤消磁、硬碟銷毀或其他媒體的資料擦除,我們均提供完整的銷毀證明及詳細文件,包括收集記錄、庫存報告、消磁記錄、資料擦除電子證書、照片記錄和影片證據,確保完全透明且符合合規性。
數據銷毀服務諮詢
數據銷毀服務方案
硬碟
我們使用硬盤消磁、資料抹除或符合 DIN 66399 標準的實體銷毀方法,安全地銷毀硬碟。我們的硬盤消磁服務流程確保 100% 資料清除,符合國際標準,並提供透明的監管鏈,讓您完全放心。
固態硬碟 (SSD)
消磁不適用於 SSD,我們的硬碟銷毀服務採用先進的資料抹除技術(如 Blancco)和針對 SSD 的實體銷毀方法。我們確保完全資料清除,符合 NIST 800-88 標準,同時提供實體銷毀以增強安全性。
磁性媒體
常見的磁性介質,包括用於備份的 LTO 磁帶和傳統軟碟,我們使用消磁和粉碎技術進行安全銷毀(現場或非現場資料銷毀皆可)。衡睿確保不可逆的資料破壞,符合安全標準,並採用環保的處置方式。
手機和平板電腦
恢復原廠設定可能並不總是可行或足夠。我們使用 Blancco 等工具安全擦除或物理銷毀移動設備,確保所有個人和敏感數據永久刪除,並符合 NIST 800-88 標準。對於無法正常工作的設備,物理銷毀是最後手段。
手提 POS 設備
我們謹慎處理報廢的手持 POS 設備,確保在回收前所有個人和交易數據的痕跡都被擦除或銷毀。我們的流程符合合規標準,並通過負責任的回收實踐減少對環境的影響。
網絡設備
即使沒有硬碟,網絡設備通常也包含敏感配置或屬於戰略商品管制清單。我們安全擦除或銷毀這些設備,確保數據完整性,符合安全協議,並促進可持續的處置實踐。
我們亞太區網絡
衡睿專為亞太地區的跨國公司 (MNCs) 提供現場或非現場資料銷毀服務,在新加坡、中國大陸、香港及其他地區擁有強大的業務網絡。我們訓練有素的團隊遵循相同的系統,為所有類型的資料媒介提供量身定制的銷毀解決方案,包括硬碟銷毀與硬盤消磁服務。
我們的法律專家團隊協助應對複雜的資料保護法規,確保資料銷毀服務完全合規並降低風險。我們的服務也延伸至日本、馬來西亞、韓國、台灣、澳門、越南、泰國、印尼和澳洲。透過與一個值得信賴的供應商合作,我們簡化了跨多個國家的資料銷毀流程,確保整個亞太地區的一致性、合規性和無憂服務。
常見問題
衡睿依據不同的儲存媒介類型和安全需求,提供一系列安全的資料銷毀服務。我們的服務包括:用於資產再利用的認證資料擦除(如 Blancco)、針對磁性媒介的專業硬盤消磁服務,以及實體銷毀(粉碎/壓碎)。我們將協助您確定最佳方法,以符合 NIST 800-88、GDPR 和 PDPA 等標準。
是的,消磁是一種非常有效的方法,可以永久清除硬碟和 LTO 磁帶等磁性儲存媒介上的資料。作為一家服務於新加坡的領先硬盤消磁公司,衡睿為所有在新加坡尋求硬盤消磁服務的客戶提供此項專業服務,確保資料已完全清除並符合安全標準。但對於較新式的固態硬碟(SSD),則要以硬碟銷毀服務處理。
我們透過在運輸過程中使用 GPS 追蹤車輛、點對點運輸、全程護送和防篡改容器來確保端到端的安全。我們的設施配有全天候CCTV監控,並為每個儲存媒介精心記錄序號等詳細信息,以維持清晰的監管鏈,確保問責制度的落實。所有這些資訊都會記錄在我們的報告中。
是的,衡睿提供靈活的現場資料銷毀服務。我們訓練有素的員工可以將先進的設備帶到您的辦公場所,包括用於我們在新加坡提供現場硬盤消磁服務的便攜式消磁器,以及用於硬碟銷毀服務的硬碟銷毀器和SSD粉碎機。這確保了資料銷毀過程能完全遵照您的安全策略和需求進行,以保障全面的資料保護。
在完成資料銷毀服務後,衡睿會提供一份全面的銷毀證書,並附有詳細的文件支援。這些文件可包括收集記錄、庫存報告、消磁日誌、資料抹除電子證書、照片記錄和視訊證據,以確保完全的透明度和可供審計的安全資料銷毀證明。